無料で使えるメーリングリストでおすすめはGoogleグループ

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保育園の役員やクラス保護者間での連絡にメーリングリストをつくるには

こんにちは、ロズマリです。
保育園や幼稚園の保護者の間でメーリングリストをつくりたい、ということがしばしばあります。
そういう時、やはり、"無料"で使えるものを検討することになると思います。
現在、メーリングリストのサービスはいろいろあります。
そのたくさんある「無料のメーリングリスト」を比較検討とした結果、一番おすすめは

Googleグループ

です。

グーグルグループと他の無料メーリングリストの比較

グーグルグループは、無料で使えるメーリングリストとしてはとても優秀です。
しかし、機能が揃いすぎていて、シンプルにメーリングリストとして使うには、設定が面倒であるという印象をもたれることもあるようです。

結論からいうと、グーグルグループの設定はそれほど面倒でも難しくもなかったです。

しかし、もっと簡単なメーリングリストがないのかなと思ったときに比較できる無料メーリングリストを調べてみました。

freeml フリーエムエル

logogreeml

10年以上の実績を持つ日本最大級の無料メーリングリスト。PC/携帯/スマートフォンに対応。写真やファイル、予定の共有もでき連絡網に最適!
GMOの老舗メーリングリスト。

メリット  機能がいっぱい。簡単な操作。ファイル、写真共有が可能。出欠確認やアンケートなど便利な機能。カレンダー共有。会員登録しなくても、メール受信が可能。
デメリット 広告が多い。広告メールが来る。

10年以上の歴史があるメーリングリスト。使っている途中にサービスが終了!?というような心配もかなり少なさそうです。
少人数のグループで使いやすそうな機能がたくさんあります。
検討の価値はあります。
会員登録すると、広告メールが届きます。この広告収入があるので、無料でこのサービスを利用できるしくみになっているので、広告を受信するのは仕方ないですね。
広告を我慢できれば、かなりおすすめのメーリングリストです。

らくらく連絡網

logo
http://www.ra9.jp/

PTA、サークル、幼稚園や保育園のクラスの連絡などの小さめグループで使うのにぴったりな簡単なメーリングリスト。

メリット  操作が簡単。出欠管理、アンケート、スケジュール共有などの機能がある。
デメリット 広告メールがくる。個人情報の登録が必要。

使用者が登録して、個人情報を入力しなくてはいけないところが少し難点です。
広告メールがくるので、それも考慮しなくてはいけない事項です。管理人によるアドレス直接登録ができず、招待制のみになります。
以上の点をクリアすれば、高機能で無料なので、よいメーリングリストであると言えます。

それでもグーグルグループを選んだわけは

無料のメーリングリストといいうことでは、いろいろなサービスが存在していて選択肢は多いです。
各社、メリット、デメリットがありますが、以下の点を考慮した結果、グーグルグループでメーリングリストを作ることにしました。

・運営会社が大きく、永続的に存続すると思われる
メーリングリスト、手間をかけて立ち上げても突然「サービスを終了します」と言われたら、かなり辛いです。 また、個人情報を扱うということもあり、信用のある名前が知れた会社の方がよいと思いました。 その点では、Googleは、最強と思われます。

・広告がないこと
メーリングリストを無料で提供するからくりとしては、利用者に対して広告をするという仕組みがあります。
したがって、広告メールがたくさんきてしまって、ちょっと迷惑、という意見が聞かれるメーリングリストもありました。
私は、広告メールがきてもそれほど気になりませんが、嫌だと感じる人もいるようです。
そういう観点から、保育園のクラスや役員会などのメーリングリストには、広告がないことを条件にすることにしました。
グーグルグループは広告がないのが、ポイント高いです。

・管理者が直接、メンバーを登録できるということ
メーリングリストを作成するときに、
1、登録者のアドレスを管理者が直接登録する
2、招待メールを送信し、各人に承認してもらう
やリ方があります。
直接登録できた方が手間がかからず楽なのではないかと思います。承認スタイルだと、招待メールを送っているのに気づかない人やなかなか承認してくれない人がいそうです。意外とメーリングリストの仕組みがわからない人も多いので、わからない人が困らないように直接入力ができるサービスが良いのではないかと思いました。グーグルグループは直接入力も招待も選べます。


・利用者が多く、疑問点をネットで検索するとすぐにでてくる

グーグルグループは利用者も多く、ネットで検索すると、知りたいことがすぐに見つけることができます。
グーグルグループのサポートページも、細かく解説されていてわかりやすいです。Googleグループヘルプセンター

以上の点を考慮して、最も条件にあっていたGoogleグループでメーリングリストを作成することにしました。

Googleグループでメーリングリストの作り方

1、Googleアカウントを作る
メーリングリストを受信するだけなら、アカウントがなくても大丈夫ですが、作成する人(管理者)はGoogleアカウントを持っている必要があります。

以下のページでできます。

Googleアカウントの作成

2、Googleグループの作成

グーグルアカウントを作成してログイン下状態で、グーグルグループのページに行きます。

Googleグループ

左上のオレンジのボタン

グループを作成

を押してグループ作成に進みます。

情報を入力し、作成 ボタンを押します。

このとき、一番最後の項目、

「基本的な権限」

のところで注意が必要です。

3項目ありますが、次の設定を選ぶようにしてください。

トピックを表示 ⇒ グループのすべてのメンバー

投稿 ⇒ グループのすべてのメンバー

グループに参加 ⇒ 招待されたメンバーのみ

ここを一般公開にしてしまうと、外部の人が誰でも、グループの内容を見ることができてしまいます。

権限の設定には注意を払ってください

3、グループのメンバーを登録
管理画面の左メニューの「メンバー」を開きます。

メンバーの招待
メンバーの直接入力

という項目があるので、どちらかでメンバー登録をします。

この時、メンバーの表示名とアドレスを入力するには、

“メンバーの名前"<abcdefg@123.com>

のようにします。

以上で、Googleグループでメーリングリストの作成ができます。
メーリングリストがあると、いろいろなグループで連絡をとりあうときに、たくさんのメルアドを入力する必要がないので大変便利です。

Googleグループには、いろいろな機能も備わっていますので、もっと高度な利用方法も可能になります。
またシンプルなメーリングリストとしても使えます。

無料で便利なメーリングリストには、Googleグループがオススメですよ。

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